Ben jij een organisatietalent en zoek je een uitdagende rol waarin geen dag hetzelfde is? Als Junior Officemanager bij Faceland zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel op ons hoofdkantoor als in onze klinieken. Lees verder en ontdek hoe jij deel kunt uitmaken van ons dynamische team!
Wie zijn wij?
Faceland is de marktleider binnen de Benelux op het gebied van cosmetische behandelingen, zowel injectables als chirurgie. Je komt te werken in een internationale, snelgroeiende kliniekketen met een jong dynamisch team. Inmiddels beschikt Faceland over meer dan 30 vestigingen in het binnen – en buitenland. Wij zijn een snelgroeiend bedrijf en altijd op zoek naar enthousiaste collega’s om mee uit te breiden!
Wat ga je doen?
Als junior officemanager is geen dag hetzelfde en zit je geen moment stil! Het is onmogelijk om alles in één tekst samen te vatten, maar je takenpakket zal onder andere bestaan uit:
- Voorzieningen voor medewerkers: Je zorgt dat nieuwe medewerkers alles hebben wat ze nodig hebben om goed te kunnen starten, van werkmaterialen tot een warm welkom.
- Facilitaire bestellingen: Je beheert de facilitaire bestellingen voor zowel het kantoor als de klinieken, en handelt de bijbehorende pakbonnen af.
- Onderhoud coördineren: Je bent medeverantwoordelijk voor het coördineren van onderhoudswerkzaamheden in onze klinieken en werkt nauw samen met de technische dienst om een wekelijkse planning op te stellen.
- Storingen oplossen: Je bent het eerste aanspreekpunt bij storingen en technische problemen, zoals issues met pinapparaten, kluizen, elektra en waterafvoer.
- Afvalbeheer: Je plant de afvoer van (medisch) afval in en zorgt dat dit volgens de geldende regels gebeurt.
- Opening nieuwe klinieken: Je regelt alles wat nodig is voor de opening van nieuwe klinieken, zoals het aansluiten van nutsvoorzieningen (gas, water, licht) en het aanvragen van vergunningen voor signing bij gemeentes.
- Vergaderingen en evenementen: Je reserveert vergaderruimtes voor kennismakingsdagen en directievergaderingen en verzorgt op verzoek de catering.
- Reis- en verblijfarrangementen: Je boekt tickets en hotelovernachtingen voor medewerkers.
- Sleutelbeheer: Je beheert de sleutels van ons hoofdkantoor en van de klinieken
- Contractbeheer: Je houdt toezicht op het beheer van diverse contracten en zorgt dat alles up-to-date is.
- Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over het verbeteren van interne processen en draagt bij aan efficiëntie binnen de organisatie.
De ideale nieuwe collega
- Heeft een positief en opgewekt karakter;
- Neemt verantwoordelijkheid en heeft een flexibele, dienstverlenende instelling.
- Is een echte aanpakker en werkt nauwkeurig.
- Is representatief, loyaal en betrokken;
Functie-eisen
- MBO/HBO denkniveau
- Ervaring als junior officemanager of in het facilitaire vakgebied
- Goede communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing Office 365
Wat bieden wij?
- Een functie in een snelgroeiende organisatie;
- Een dienstverband voor 24 uur per week;
- 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- Passende arbeidsvoorwaarden;
- Bij ons zijn de kansen eindeloos. Je inzet en prestaties bepalen jouw toekomst hier;
- Je komt in een team met enthousiaste collega’s die streven naar succes en plezier hebben in wat ze doen.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze vacature en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan nu en versterk ons team bij Faceland!
