Vacature Senior Management Assistant

Locatie: Hoofdkantoor, Capelle aan den IJssel 
Afdeling: Management Support 
Rapporteert aan: CEO, Lorenz 
Salaris: 4500-5500 
Dienstverband: Fulltime, 40 uur per week 

Over Faceland: 

Als marktleider in cosmetische behandelingen zijn wij voortdurend in beweging. We streven naar het aanbieden van hoogwaardige, betaalbare cosmetische zorg voor iedereen. Met veel passie zetten we ons iedere dag in om de beste service aan onze cliënten te kunnen leveren.

Functieomschrijving: 

We zijn op zoek naar een proactieve en gestructureerde Senior Management Assistant om onze directie te ondersteunen. In deze rol ondersteun je onder andere de CEO en de CFO door het efficiënt plannen van agenda’s, het coördineren van belangrijke vergaderingen, het organiseren van zakelijke reizen en het ondersteunen van strategische projecten binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden: 

• Beheren van agenda’s en afspraken voor de directie, met name de CEO.
• Coördineren van vergaderingen, inclusief de voorbereiding van relevante stukken en presentaties.
• Organiseren van zakelijke reizen, evenementen en andere activiteiten.
• Ondersteunen bij strategische projecten en zorgen voor effectieve samenwerking tussen verschillende afdelingen.
• Opstellen van rapportages en analyseren van gegevens ter ondersteuning van besluitvorming.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne- en externe contacten van de directie.
• Zorgdragen voor vertrouwelijke en efficiënte communicatie binnen Faceland.
• Bewaken van deadlines en voortgang van projecten, inclusief budgetbeheer.

Kwalificaties en vaardigheden: 

• Bachelor diploma in Management of een gerelateerd vakgebied.
• Ruime ervaring met het ondersteunen van C-level, bij voorkeur in een internationale organisatie.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden, met ervaring in complex agendabeheer.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
• Discreet en professioneel in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring in het gebruik van Microsoft Office.

Wat wij bieden: 

• Een dynamische en uitdagende werkomgeving binnen een internationale en snelgroeiende organisatie.
• 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Personeelskorting op de behandelingen die we aanbieden.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• De mogelijkheid om samen te werken met een dynamisch leiderschapsteam en bij te dragen aan het succes van de organisatie.

Hoe te solliciteren: 

Ben je enthousiast geworden over deze functie en herken je jezelf in het profiel? We kijken uit naar je sollicitatie!